Cuánto cuesta sonorizar e iluminar un escenario en Bilbao

Cuando se planifica un concierto, un festival al aire libre o unas fiestas municipales en Bilbao y el resto de Bizkaia, una de las principales tareas organizativas es definir el presupuesto técnico. Sin embargo, no existe un precio único o cerrado para equipar un escenario. El coste final depende de variables físicas, técnicas y logísticas complejas que van mucho más allá de simplemente colocar una cantidad fija de altavoces o focos.

¿Qué suele incluir un presupuesto técnico completo?

Para asegurar una producción profesional que cumpla con los estándares de seguridad y calidad exigidos por artistas y administraciones públicas, un presupuesto debe desglosar los siguientes conceptos:

• Sistema de PA principal: Cajas de rango medio y agudos suspendidas en configuración line array para asegurar una presión uniforme en el recinto.
• Refuerzo de bajas frecuencias (Subgraves): Módulos de subgraves situados en el suelo para cubrir el rango de frecuencias graves con pegada física.
• Monitores de escenario: Sistemas de escucha (monitores de cuña autoamplificados y sistemas in-ear) para el retorno acústico de los músicos.
• Control de audio (Mesas y Stageboxes): Consolas de mezcla digitales para FOH y monitores, junto con mangueras digitales y acometidas de señal.
• Microfonía y Backline: Sets de micrófonos dinámicos, de condensador, inalámbricos y cajas de inyección directa (DI) adaptados al rider técnico.
• Sistemas de Iluminación: Focos de haz cerrado (beam), proyectores wash de color, cegadoras (blinders), estrobos, focos para exteriores IP, paneles LED y láseres de atmósfera.
• Estructuras y Truss: Torres elevadoras, puentes de truss de aluminio para colgado de luces y sonido, o sistemas completos de ground support homologados.
• Distribución eléctrica y acometidas: Cuadros de distribución protegidos, cableado de potencia y mangueras trifásicas homologadas.
• Logística y Transporte: Envío de materiales desde almacén hasta la localización del evento en furgonetas o camiones de carga.
• Montaje, desmontaje y personal técnico: Jornadas de trabajo de los técnicos de montaje, así como técnicos operadores en directo durante el evento.

Factores que más modifican el presupuesto

El coste final fluctúa significativamente en base a las particularidades de cada producción:

• El aforo y tamaño del recinto: Cubrir una plaza pública para 500 personas requiere menos potencia acústica y número de cajas acústicas que una avenida con aforo estimado para 5.000 personas.
• El número de días de programación: Las producciones de varios días reducen el coste relativo de montaje y desmontaje por jornada, pero incrementan los costes de personal y alquiler diario.
• Los riders técnicos de las bandas: Los grupos de primer nivel exigen mesas específicas (como Digico, Yamaha o Avid), marcas concretas de microfonía y un número mínimo de cajas de line array que determinan los equipos a desplazar.
• La cantidad de grupos consecutivos: Mayor número de bandas implica mayor complejidad de señal, tiempos de cambio de backline reducidos y la necesidad de más equipamiento auxiliar.
• Los accesos y logística: Los recintos con accesos limitados para vehículos pesados o que requieren transporte manual largo de equipos incrementan las horas de personal de montaje.

Diferencias y rangos de precios orientativos

Es importante aclarar que las categorías de presupuesto no dependen únicamente del tamaño físico del escenario o del aforo previsto. En el coste final influyen de manera directa el número de jornadas del evento, la cantidad de artistas programados, las exigencias de sus riders técnicos, el equipo humano necesario, la complejidad de las estructuras, el diseño de iluminación y vídeo, la distribución eléctrica, la nocturnidad y la complejidad logística general.

Estos rangos pueden corresponder tanto a una sola jornada de evento como a una producción completa distribuida a lo largo de varios días. A modo de referencia técnica y comercial, podemos estructurar las producciones en los siguientes rangos orientativos:

Costes que muchas veces se olvidan

Durante la planificación presupuestaria de un escenario municipal o de conciertos, es habitual pasar por alto ciertos costes intangibles o técnicos:

• Tiempos destinados a pruebas de sonido: Las pruebas previas ocupan horas de personal y exigen que el sistema esté al 100% de funcionamiento antes de abrir puertas.
• Personal de escenario y patchers: En eventos con bandas consecutivas, disponer de personal dedicado al escenario agiliza el cambio de cableado de los instrumentos, garantizando el cumplimiento de los horarios.
• Condiciones del personal (Nocturnidad y desplazamientos): Las jornadas nocturnas, horas de montaje fuera de horario estándar, dietas, desplazamientos y pernoctaciones del personal técnico incrementan los costes generales de producción.
• Homologaciones y certificaciones de seguridad: Los montajes de gran envergadura (como escenarios cubiertos y estructuras y escenariostemporales) exigen la firma de un técnico competente y la presentación de la documentación exigida según las características del montaje.

¿Por qué varias bandas aumentan la complejidad técnica?

Cuando actúan varias bandas consecutivas en un mismo escenario, cada grupo puede llevar una configuración distinta de batería, instrumentos, microfonía, monitores y canales. En estas producciones puede ser necesario incorporar un splitter de 32 canales, preparar el patch con antelación y coordinar PA y monitores para que los cambios sean rápidos, ordenados y fluidos.

Este sistema permite mantener independientes las señales destinadas a la mesa de mezcla de sala (PA/FOH) y a la mesa de monitores de escenario. Gracias a ello, el técnico de monitores puede ajustar la escucha de los músicos sin modificar la mezcla del público, minimizando acoples y agilizando las pruebas de sonido.

Un claro ejemplo de esta operativa logística lo analizamos en nuestro caso real de Leioa, donde el uso de un splitter pasivo de 32 canales y una mesa de monitores dedicada con 6 monitores RCF NX 912-A permitieron realizar cambios de grupo fluidos y puntuales durante los 5 días de programación musical.

Qué información necesitamos para preparar un presupuesto técnico

Para que la propuesta económica de sonido, iluminación y escenario sea realista y adaptada a tu presupuesto, es fundamental aportar los siguientes datos:

1. Fecha y horarios del evento: Detallando las horas de montaje, pruebas de sonido, inicio del directo y desmontaje.
2. Ubicación exacta del recinto: Indicar si es un espacio cerrado o al aire libre, calle peatonal o plaza con accesos para camiones.
3. Aforo estimado de público: El número de asistentes define la potencia acústica requerida y las dimensiones de la cobertura sonora.
4. Medidas del escenario: Ancho, fondo y altura útil disponibles para el anclaje de trusses y focos.
5. Número de actuaciones y géneros musicales: No exige la misma microfonía un cuarteto de jazz que una orquesta de música rock de 10 componentes.
6. Riders técnicos de los artistas: Ficha técnica donde detallan sus exigencias de microfonía, monitores y consolas de sonido.
7. Tiempos previstos para pruebas de sonido: Intervalos entre las bandas y disponibilidad de horario comercial.
8. Potencia eléctrica disponible: Detalle de las acometidas eléctricas (número de amperios y tipo de conector trifásico) o necesidad de generador.
9. Accesos para carga y descarga: Distancia desde el punto de estacionamiento del camión hasta el propio escenario.