¿Cuánto cuesta alquilar una pantalla LED para un evento en Bilbao?

El alquiler de pantallas LED gigantes se ha convertido en una de las soluciones más demandadas para congresos, presentaciones corporativas, galas y espectáculos de gran formato. Su elevada luminosidad, la viveza de los colores y la capacidad de captar la atención del público incluso en espacios con una elevada cantidad de luz ambiental hacen que ofrezcan una excelente alternativa a la proyección tradicional en muchos entornos.

Sin embargo, al solicitar una propuesta técnica, es habitual ver variaciones importantes en las tarifas. En esta guía detallamos de qué factores depende el presupuesto y qué debes tener en cuenta para comparar presupuestos de forma objetiva.

¿De qué depende el presupuesto de alquiler de una pantalla LED?

El precio de alquiler de una pantalla LED no debe presentarse como una tarifa cerrada ni como un precio final instalado, ya que el presupuesto de partida varía según las condiciones específicas de cada evento. El coste total depende de la suma de varios elementos técnicos y logísticos:

• El modelo de pantalla (Indoor vs. Outdoor): Las pantallas exteriores requieren una construcción adaptada para soportar las inclemencias del tiempo en su uso exterior y emisores LED con mayor brillo.
• La resolución o Pixel Pitch: Es la distancia física entre los píxeles (LEDs). Cuanto menor sea esta distancia (por ejemplo, P1.8 frente a P3.9), mayor cantidad de diodos contiene la superficie y mayor definición ofrece, lo que modifica el coste del equipo.
• La complejidad del montaje y estructuras: Una pantalla instalada directamente sobre suelo no requiere la misma estructura, personal ni tiempo que una pantalla elevada, volada, integrada en una escenografía o instalada en un espacio con accesos complicados.
• Número de jornadas: El primer día de evento absorbe los costes fijos de transporte y montaje. A partir de la segunda jornada, se suelen aplicar descuentos importantes en el alquiler de los equipos.

¿Cuánto cuesta alquilar una pantalla LED en Bilbao?

Como referencia inicial, el alquiler de nuestra pantalla LED P3.9 Outdoor parte desde 150 €/m², mientras que la pantalla P1.8 Indoor parte desde 185 €/m².

Estos importes son orientativos y pueden variar según las dimensiones finales, el número de jornadas y la complejidad técnica del montaje. Una pantalla instalada directamente sobre suelo no requiere la misma estructura, personal ni tiempo que una pantalla elevada, volada, integrada en una escenografía o instalada en un espacio con accesos complicados. Para calcular el presupuesto final revisamos la ubicación, las medidas, el sistema de montaje, los horarios, los accesos y las necesidades técnicas del evento.

* Precios orientativos sin IVA. No constituyen una tarifa cerrada ni una oferta vinculante.

Tabla de precios orientativos

A continuación, detallamos las tarifas de partida orientativas para la superficie LED según la tecnología seleccionada:

Ejemplos de cálculo por superficie

Las siguientes configuraciones sirven como referencia inicial del alquiler de la superficie de pantalla LED:

Estos ejemplos corresponden a una referencia inicial basada en la superficie LED. El precio final puede aumentar según la estructura, altura, accesos, transporte, jornadas, personal técnico y complejidad del montaje.

Factores que pueden modificar el precio

El presupuesto total de una instalación puede variar significativamente de un proyecto a otro según los siguientes parámetros:

• Dimensiones y formato de la pantalla.
• Interior o exterior.
• Número de jornadas.
• Montaje en suelo, stacking o estructura volada.
• Altura de instalación.
• Estructuras, contrapesos o motores.
• Accesos y distancia desde la zona de descarga.
• Horarios de montaje y desmontaje.
• Personal técnico necesario.
• Procesado y distribución de señal.
• Transporte y desplazamiento.
• Cámaras, realización, streaming o adaptación de contenidos.
• Condiciones especiales del recinto o del exterior.

Especificaciones técnicas del equipamiento

Disponemos de soluciones técnicas diferenciadas para interiores y exteriores:

Pantalla LED Indoor

• P1.8.
• 1.200 nits.
• Recomendada para congresos, presentaciones, galas, stands y eventos interiores.
• Adecuada para distancias de visualización cortas y contenidos con textos o gráficos detallados.

Pantalla LED Outdoor

• P3.9.
• 5.000 nits.
• Recomendada para conciertos, escenarios, eventos deportivos, fiestas y producciones exteriores.
• Mayor brillo para mantener buena visibilidad con luz ambiental elevada.

Distancia de visualización recomendada

Como referencia inicial, una pantalla P1.8 resulta adecuada para público situado a poca distancia, aunque la distancia óptima depende de las dimensiones finales, el contenido y el nivel de detalle requerido. Por su parte, la pantalla P3.9 es más adecuada para público situado a mayor distancia media, como ocurre en conciertos y grandes eventos exteriores.

Sistemas de elevación y montaje

Para garantizar la seguridad de la instalación, trabajamos con sistemas de elevación, estructuras y accesorios adecuados para el montaje, junto con la documentación técnica necesaria según cada producción. El tipo de soporte influye en el presupuesto tanto por la cantidad de estructuras necesarias como por los tiempos de montaje requeridos por el personal técnico.

Servicios y soporte técnico incluidos

Nuestras propuestas suelen incluir transporte, montaje, configuración, desmontaje y el soporte técnico necesario según las características de la producción. Esto nos permite asegurar una superficie correctamente alineada y visualmente continua, con una imagen definida y correctamente configurada.

Pantalla LED frente a proyector: ¿cuál elegir?

A la hora de diseñar la producción de un evento corporativo en congresos, auditorios, hoteles y recintos feriales, es habitual plantearse si es mejor optar por el alquiler de proyectores o por una pantalla LED:

• Brillo y contraste: El proyector ofrece un rendimiento menor cuando hay una gran cantidad de luz ambiental. La pantalla LED ofrece mayor contraste y legibilidad que la proyección en espacios iluminados.
• Espacio y montaje: La proyección requiere una distancia de tiro despejada que puede restar espacio útil en la sala. Los paneles LED se instalan en el fondo de escenario ocupando el mínimo espacio.
• Presupuesto: Para pantallas pequeñas o salas oscuras, la proyección suele ser muy económica. Sin embargo, para eventos que requieran un gran impacto visual y alta visibilidad, la pantalla LED garantiza un acabado impecable. Puedes consultar un caso real de una producción con pantalla LED para comprobar cómo responde el material en directo.

Casos reales de montajes con pantallas LED

La experiencia técnica nos permite diseñar la producción idónea para cada tipo de evento corporativo:

Festival Serifalaris

Para el festival de Serifalaris, instalamos una pantalla LED gigante para dar soporte visual a las ponencias y conferencias de los diseñadores e invitados. Esto permitió mostrar los detalles gráficos de los trabajos de los ponentes con gran nitidez en el escenario.

Inauguración corporativa de Europlátano

En la inauguración corporativa del centro de maduración de Europlátano, instalamos nuestra pantalla LED P1.8 para el escenario de presentaciones y discursos corporativos. La alta resolución P1.8 facilitó una visualización definida a corta distancia.

Información necesaria para solicitar un presupuesto cerrado

Si queréis recibir una propuesta técnica ajustada, es recomendable enviar a vuestro proveedor los siguientes detalles:

1. Fecha del evento y días de uso de los equipos.
2. Ubicación exacta (interior o exterior, tipo de espacio).
3. Dimensiones deseadas o superficie aproximada.
4. Tipo de montaje (apoyada en el suelo o volada).
5. Distancia estimada del público más cercano.

Si deseas recibir asesoramiento técnico personalizado para tu próximo evento, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para enviarnos los detalles de tu producción y preparar una propuesta técnica a medida.